1. Verantwortlicher

Prokop Sponner & Partner GmbH
FN 554760z Handelsgericht Linz
Promenade 25, 4020 Linz
Geschäftsführer: Bernhard Prokop, Bruno Sponner
E-Mail: office@prokop-sponner.at

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir sind unter den oben angeführten Kontaktdaten jederzeit für Ihre Fragen, Ihr Ersuchen oder Ihren Widerruf erreichbar. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Fotos, Vertragsdaten. Auch sensible Daten wie Gesundheitsdaten können umfasst sein.

Die Datenerhebung und -verarbeitung hängt davon ab, ob Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, unseren Newsletter abonnieren, unser Kunde oder unser Geschäftspartner oder Lieferant sind. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Wenn Sie uns als Kunde keine Daten zur Verfügung stellen wollen, können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen abschließen.

Information nach Art 14 DSGVO (Erhebung personenbezogener Daten nicht von der betroffenen Person): Weiters informieren wir Sie darüber, dass wir fallweise auch Informationen von dritten Stellen (zB Firmenbuch, GISA, Ediktsdatei, ZMR, Kreditauskunfteien) verarbeiten. Dabei handelt es sich um Kontaktinformationen, Funktionen und Verantwortungen in Unternehmen, Bonität. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem für die Geschäftsbeziehung erforderlichen vollständigen und aktuellen Stammdatensatz zu Ihrer Person.

3. Verarbeitung der Daten / Rechtsgrundlage und Zwecke

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen. Rechtsgrundlagen sind hierbei in der Regel:

Vertrag (Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Verpflichtungen 

Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO): Anfragen per E-Mail bzw Anmeldung zum Newsletter.

Rechtliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO: zB Verpflichtungen aufgrund der BAO 

Wahrung berechtigter Interessen ((Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO): zB Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website; Interesse an aktuellem/vollständigen Stammdatensatz (siehe Punkt 2.); Direktwerbung (siehe Punkt 4.). 

Weitere Rechtsgrundlagen wie die Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse und Ausübung öffentlicher Gewalt sowie dem Schutz lebenswichtiger Interessen treten in der Regel nicht auf. Soweit eine andere Rechtsgrundlage doch einschlägig sein sollte, wird diese an der entsprechenden Stelle ausgewiesen.

4. Einwilligung und Recht auf Widerruf

Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail Adresse widerrufen: office@prokop-sponner.at. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Auch im Fall von Direktwerbung (Newsletter, E-Mails, Post an Kunden zur Information über unser Leistungsanbot) haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an office@prokop-sponner.at. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung ist für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses nicht erforderlich.

5. Übermittlung von Daten an Dritte

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (z.B. Kooperationspartner, Rechtsanwälte, Steuerberater, Versicherungen, Behörden, IT-Support, Dienstleister/Auftragsverarbeiter) weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich unter Umständen außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der EU, in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Hierzu schließen wir zB Standardvertragsklauseln ab. Liegen geeignete Garantien nicht vor, erfolgen Übermittlungen nur, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 49 Abs 1 lit e DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art 49 Abs 1 lit b oder c DSGVO) erforderlich ist.

6. Cookies

Diese Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Session Cookies sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Dauerhafte Cookies bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Für unbedingt notwendige Cookies besteht ein berechtigtes Interesse zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO). Nicht unbedingt notwendige Cookies werden ausschließlich aufgrund Ihrer aktiven Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) gesetzt, welche mit dem Cookie Popup eingeholt wird, (siehe Punkt 9.). Wir benutzen keine Werbecookies. 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Server-Log-Files

Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

8. Links

Allfällige Verknüpfungen zu externen Websites werden als Service zur Verfügung gestellt. Diese Websites sind unabhängig und liegen außerhalb unserer Kontrolle, weshalb wir keine Verantwortung für die Inhalte von externen Websites übernehmen.

9. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Auf dieser Website wurde Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, ist die Maskierung Ihrer IP-Adresse garantiert (Die letzten 8 Bit der IP-Adressen werden gelöscht), sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Der Einsatz von Web-Analytics setzt Ihre Einwilligung voraus, welche wir mit unserem Cookie Popup einholen. Diese Einwilligung stellt laut Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Web-Analytics Tools vorkommen kann, dar. Wenn Sie die Google Analytics Cookies nicht akzeptieren, findet die Übermittlung nicht statt. Wir weisen darauf hin, dass in den Cookie Settings die Ablehnung voreingestellt ist. Indem Sie jedoch auf „Alle Akzeptieren“ klicken, willigen Sie auch in Analytics Cookies ein.

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach längstens 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Grundlage für die Übermittlung in die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss für das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Google LLC ist nach DPF zertifiziert und in die Data Privacy Framework List eingetragen. Mit Google LLC haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Zusatz zur Datenverarbeitung) abgeschlossen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie unter Google: Privacy Policy, Terms of Use und Data Protection

10. Newsletter

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden. Dabei kommt das Double-Opt-In-Verfahren zur Anwendung. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung ersucht werden. Sie können sich vom Newsletter jederzeit abmelden, indem Sie den Abmeldelink am Ende eines Newsletters anklicken. Der Widerruf der Einwilligung kann auch per Post oder per E-Mail an die unter 1. angeführten Kontaktdaten gerichtet werden. Für den Versand unseres Newsletters beauftragen wir Auftragsverarbeiter. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 Abs 3 TKG 2021 sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.

11. Aufbewahrung der Daten / Speicherdauer

Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere BAO) und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche (Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren) erforderlich ist. Als Newsletter-Empfänger bleiben Sie solange gespeichert, bis Sie sich von diesem abmelden bzw. Ihre Einwilligung zum Erhalt widerrufen. Daten von Bewerbern, welche nicht eingestellt werden, werden nach 7 Monaten ab Absage (§§ 15 Abs 1, 26 Abs 1 GlBG zzgl. Zustellzeiten) gelöscht, wenn keine Einwilligung zur Evidenzhaltung erteilt wurde.

12. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht). Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Ihre Ersuchen auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die in Punkt 1. dieser Erklärung angeführte Anschrift der Verantwortlichen per Post oder per E-Mail an office@prokop-sponner.at gerichtet werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).